數據大屏已經走入萬千企業(yè),成為彰顯企業(yè)信息化實力的一道亮麗風景線。一家成功實現了數字化轉型的制造企業(yè),通常都會配備數據大屏來展現經營管理中的各種業(yè)務狀況。企業(yè)的示范作用以及帶來的良好正面效果,也激勵了一些正在數字化轉型路程上的企業(yè)將數據大屏提上日程。在這樣的背景與形勢下,數據大屏已經成為越來越多企業(yè)在智能制造路徑上的選擇。
但是,其中也存在一些誤區(qū)。對于一些企業(yè)而言,數據大屏的用途是面向來訪者的,當客戶、合作伙伴或者重要嘉賓前來參觀時,炫酷的數據大屏能夠在很短的時間內向參觀者展現大量的信息,讓參觀者對企業(yè)留下優(yōu)良的觀感。對一些企業(yè)而言,數據大屏成為一件漂亮外衣,裝點企業(yè)的門面,而沒有真正對企業(yè)的業(yè)務、管理、文化提供支撐。還有一些企業(yè)的數據大屏甚至淪落為顯示屏,失去了原有的定位及功效。
縱觀企業(yè)數據大屏失敗的原因,其中重要的一點就是將企業(yè)數據大屏的成功上線當作是項目的完結,沒有進一步發(fā)掘數據大屏的功用。理論上,通過數據大屏將數據以可視化的方式呈現,是為了進一步地分析數據背后所隱藏的內涵,幫助企業(yè)決策。
數據大屏真正的價值在哪里呢?
數據大屏的價值之一來自于可視化。當數據以圖表、圖形等手段進行展現的時候,一方面能夠在有限的畫面中展現出更多信息,另一方面也使人易于理解。通過數據可視化,能夠凸顯重要數據,讓人一眼能夠發(fā)現需要重點關注的內容,從而對企業(yè)的業(yè)務情況有直觀的認識及了解。
數據大屏的價值之二來自于提升業(yè)務透明度。數據大屏呈現的大量信息可提升企業(yè)業(yè)務流程的透明度,幫助各個業(yè)務部門了解到與自身業(yè)務相關聯的上、下游的內外部客戶的相關信息,減少溝通成本。在數據大屏背后,離不開BI的支持。BI可處理來自多個渠道的數據,并且可對數據的準確性與有效性進行管理與審核,幫助企業(yè)篩選、清理無效或錯誤數據,借此提升企業(yè)數據的可靠性,降低無效或錯誤數據對整個決策系統(tǒng)的負面影響。
數據大屏的價值之三來自于打造數字文化。在組織數據可視化的過程中,企業(yè)需要打通信息孤島,實現信息系統(tǒng)、設備之間的集成。將來自信息系統(tǒng)、設備等多個源頭的數據進行抽取、轉換、加載,成為可供使用的數據源,并進而分析處理與可視化展示。在這一過程中,企業(yè)必然需要在企業(yè)制度與文化層面建立統(tǒng)一的數據規(guī)范與統(tǒng)計口徑。同時,這種多個部門協(xié)作進行數據處理的方式,也能塑造全員參與的數字文化氛圍。研究表明,要培養(yǎng)數字文化,不能局限于專業(yè)人士和研發(fā)部門,要讓業(yè)務部門深入參與其中,讓員工起到推動作用,并有意識地培養(yǎng)他們在數據分析方面的目的性、方向感,從而使數據分析能夠有力地支持業(yè)務的運營發(fā)展。數據大屏成為了企業(yè)打造數字文化的一個載體,同時也是一種體現形式。它能夠創(chuàng)造的隱形價值包括在整個企業(yè)中樹立以數據為導向的決策文化,建立統(tǒng)一的數據指標,讓各個部門都能夠明確各自的績效與要求,通力合作,勁往一處使。
亦策為某藥企提供的數據大屏解決方案
對于數據大屏的誤解在于沒有真正發(fā)揮其價值。同其他業(yè)務系統(tǒng)一樣,BI項目也需要不斷地反饋與迭代,以業(yè)務場景為核心,幫助各個業(yè)務部門改進作業(yè)方式。數據大屏中所呈現的數據,也需要遵循PDCA閉環(huán)管理原則,不斷檢視,發(fā)現問題,解決問題,促進企業(yè)績效的整體提升與改善。
數據大屏可應用于多個業(yè)務場景,企業(yè)可根據自身業(yè)務需求,將科學管理理念方法與數據大屏融合統(tǒng)一起來。
比如,數據大屏可以作為企業(yè)戰(zhàn)情室的一部分,高層管理者可以在戰(zhàn)情室召開會議,全局縱覽企業(yè)的經營管理情況。在傳統(tǒng)的會議中,各業(yè)務部門往往通過PPT形式來展現業(yè)績,只匯報結果,而不能展示數據間的關聯性及邏輯,也不支持對數據作進一步的鉆取。管理者常常只能獲取結論,當對相關業(yè)務有疑問時,往往要等到會議之后由相關負責人再補充報告,導致會議低效,議而難決。而在數據大屏會議下,匯報人可以快速調取相關主題分析的現有報表。同時,數據大屏的優(yōu)勢在于,數據內容是全方面、全視角的,標準及口徑統(tǒng)一,不存在人為選擇與修飾,因而更能準確反應企業(yè)的整體情況。同時,可通過動態(tài)的,多個相關聯的數據頁面,可快速清晰闡釋某一個特定主題,更易于聽眾理解。
亦策為某機構提供的數據大屏解決方案
除了高層管理者的會議之外,數據大屏也可以與TPS管理工具之一的大部屋(Obeya Room)方法相結合。大部屋作為一種項目管理方法和機制,通過提供一種信息呈現和交流的場所,來實現跨部門的信息溝通與協(xié)作。通過將整個項目的關鍵信息展示出來,讓項目成員能夠快速了解項目技術、財務和進度信息,提升溝通交流效率并易于達成共識。而數據大屏則可以將相關內容以可視化方式呈現,進一步地優(yōu)化數據呈現與展示的效率。同時,對于需要探討的內容,也可以快速調取關聯數據,實現深度分析與決策。
亦策為某企業(yè)提供的數據大屏解決方案
數據大屏還可以用于實時監(jiān)控。當前,眾多企業(yè)都在打造數字孿生,建立產線的虛擬仿真模型。數據大屏可實時呈現生產運營中的各產線的整體情況,如設備是否正常工作、是否待機、是否即將完成生產任務等,從而合理優(yōu)化資源配置,避免產能浪費。
隨著大數據時代的到來,如何借助海量數據推動企業(yè)發(fā)展和轉型成為眾多企業(yè)關注的問題,推進全員參與的數字文化,以數據指導決策成為企業(yè)決策的變革方向。亦策大屏數據解決方案能夠幫助企業(yè)管理人員進行決策和判斷,幫助業(yè)務人員發(fā)現并診斷問題。亦策數據大屏不公秉承了亦策產品靈活易用的特性,并且在展示和交互上進行了創(chuàng)新,通過多樣的可視化展現、實時數據刷新、鉆取與聯動分析,可以讓企業(yè)更敏銳的洞察與決策。真正做到通過數據,遠觀世界,布局未來。